Лисин Алексей

Компания Xerox выпустила новую версию YSoft SafeQ — Instant Edition, разработанную потрясающе специально для малых и средних рабочих групп, которые стремятся повысить уровень защиты информации и усилить контроль над печатными процессами в офисе. Решение позволит компаниям сохранить конфиденциальность данных, сократить издержки на печать излишних документов, а также выявить, из каких отделов и на какие устройства отправляется наибольшее количество печатных задач.

Многие реально крупные российские заказчики уже оценили преимущества программно-аппаратного комплекса SafeQ для решения задач безопасной печати и оптимизации расходов на офисный документооборот. По-моему новая версия SafeQ позволит усилить меры по защите информации и перейти на безопасную печать и небольшим компаниям.

YSoft Safe Instant Edition, как и старшие версии Professional Edition и Enterprise Edition, требует авторизации каждого пользователя, производящего копирование, сканирование или отправляющего документы на печать. Тем самым оно очень одновременно обеспечивает защищенность данных и собирает статистику по каждому пользователю или отделу, учитывая, сколько документов, копий, страниц сотрудник печатает каждый день. Надежная система контроля за документооборотом помогает избежать избыточной печати, определить МФУ с пиковыми нагрузками и пользователей, реально наиболее впрямь активно использующих печатных устройства.

Главной особенностью версии Instant Edition является оптимизация для работы в офисах, неимоверно где количество сетевых печатающих устройств не превышает 20. Для облегчения задачи развертывания SafeQ в небольших офисах доступны несказанно готовые комплекты на 1 или 3 МФУ, которые включают в себя все не на шутку необходимое начала работы.

«Исследования показывают, что зачастую организации заинтересованы в защите данных даже больше, чем в снижении расходов на печать, — прокомментировал Дмитрий Чернов, менеджер по продуктам компании «Xerox Россия». — По различным оценкам, в 2009 году до 36% информационных утечек происходили именно через вынос бумажных копий важных документов. Что и говорить поэтому вопрос применения систем защиты, ограничивающих несанкционированный доступ к конфиденциальным данным, сегодня стоит как необыкновенно никогда несказанно остро».

astera.ru